오늘 영상은 이렇게 갑니다

할 일은 분명한데,
기안문 첫 줄이 안 써진다

• 예전 기안문을 찾아 베끼다 엉뚱한 내용이 남는다
• «~하고자 합니다» 말투가 어색하다
• 결재가 돌아온다: «그래서 얼마? 왜 이 업체?»
• → 고치고 다시 올리느라 일주일

한 번에 통과하는 기안문 1건

결재하는 분은 첫 3줄만 본다

숫자는 내가 주고, 계산은 두 번 본다

말투와 순서는 우리 회사에 맞춘다

내가 아는 사정 몇 줄과 견적 2건

[할 일] 이천 물류센터 화물용 엘리베이터 부품 교체
[사정] 10월에 세 번 멈춤 (10/20, 10/27, 10/29). 그동안 짐을 계단으로 옮기느라 출고가 늦어짐
[견적] A사 (가명, 지금 정기 점검 업체) 380만 원, 공사 5일
       B사 (가명) 345만 원, 공사 3일, 부품 보증 1년
       둘 다 부가세 별도
[내 의견] B사로 하고 싶음. 싸고 빠르고 보증 있음. A사 점검 계약이랑 겹치는지는 확인 필요
[예산] 시설 유지보수비 올해 남은 돈 1,200만 원
[원하는 날짜] 11월 16일(월) 공사 시작
[결재선] 최 사원 → 이 과장 → 박 팀장 → 경영지원본부장

※ 업체·금액·예산은 시연용 가상 수치입니다.

Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude

아래 사정으로 결재 올릴 기안문 써줘.

이 순서로
1. 제목 한 줄
2. 목적
3. 현황 (무슨 문제가 있었는지)
4. 내용 (무엇을, 얼마에, 언제)
5. 업체 비교와 고른 이유
6. 붙임 목록

공문 말투로 써줘 (~하고자 합니다). 금액은 부가세 별도랑 포함 둘 다.
내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 확실하지 않은 건 (확인 필요)라고 표시해줘.

(여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)

결과에서 이 3가지만 짚는다

• 견적 금액이 내가 준 그대로인가? (380만 원 / 345만 원)
• 부가세 포함 합계가 맞나? (345만 원 → 379만 5천 원)
• «A사 계약과 겹치는지»가 (확인 필요)로 남았나?

결재하는 분 입장에서 다듬기, 같은 창에 이어서 Claude

결재하는 분이 30초 만에 보게 첫 문단을 3줄로 줄여줘. 무엇을, 얼마에, 언제가 다 들어가게.
업체 비교는 표로 만들어서 붙임으로 빼줘.
그리고 본부장님이 물어볼 만한 질문 2개랑 내가 할 대답도 따로 적어줘.

우리 회사 기안 양식 칸은 이거야.
문서번호 / 기안일 / 기안자 / 결재 / 제목 / 본문 / 붙임
지금까지 고친 거 다 반영해서 이 틀로 다시 정리해줘.
문서번호는 비워 두고, 기안일은 2026-11-04, 기안자는 최 사원.

예전에 결재 난 기안문이 있으면 «이 말투로» 하고 같이 붙여도 좋다

→ 이제 이 기안문을 한글 파일로 저장하겠습니다

워드로 받아서 한글에서 HWP로

이 기안문 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게, 칸 합치기 없이 단순한 표로.

파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.

결재 올리기 전, 이렇게 한 줄씩

전자결재 본문에 붙일 거야. 표 없이 번호 목록으로 다시 써줘.

업체 비교표만 A4 한 장 PDF로 만들어줘.

같은 틀로 이번엔 복합기 교체 기안 써줘. 사정은 아래야.

Claude에는 가명으로 넣고, 한글 파일에서 실제 업체명으로 바꿔 올리세요

결재 올리기 전, 5가지 확인

• 제목과 첫 3줄만 봐도 무엇을 해 달라는지 안다
• 금액·부가세·합계를 계산기로 다시 맞춰 봤다
• 예산 범위·날짜·요일·결재선이 맞다
• 가명으로 넣은 업체·사람을 실제 이름으로 바꿨다
• (확인 필요)로 남은 곳을 모두 확인했다

미뤄 둔 기안 하나로 해 보세요

오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다