회의록,
10분이면
끝납니다
녹음 다시 듣던 한 시간을 돌려받습니다
오늘 영상은 이렇게 갑니다
회의는 끝났다.
그런데 회의록은 언제 쓰죠?
- 메모는 띄엄띄엄, 무슨 뜻인지 나도 모르겠다
- «그거 누가 하기로 했더라?»
- 녹음을 처음부터 다시 듣는다
- → 회의록 쓰는 시간이 회의보다 길다
회의 끝나고 바로 돌리는 회의록 1장
받아 적지 말고,
남길 것을 뽑는다
Claude를 열기 전에 꼭 알아야 할 세 가지
회의록의 주인공은 결정과 할 일
받아 적으면
누가 무슨 말 했는지만 길게
→ 아무도 끝까지 안 읽는다
결정·할 일을 뽑으면
회의 끝나고 바로 움직인다
※ 설명을 위한 예시 수치입니다
녹음은 미리 알리고, 이름은 직급으로
회의 시작 때
«회의록용으로
녹음할게요»
휴대폰 녹음 앱
«텍스트로 변환»
기능으로 글자 받기
붙여 넣기 전
실명은 직급·가명
개인 사정은 빼기
인사·징계·계약 금액처럼 민감한 회의는 넣기 전에 회사 규정부터 확인
할 일은 누가·언제까지가 있어야 할 일
이렇게 끝나면
«그건 다음에 알아보죠» → 아무도 안 한다
Claude가 모르는 칸은
(확인 필요)로 받고 → 내가 물어서 채운다
회의에서 나온 할 일 5개 중 (예시)
2개는 담당자나 기한이 빈칸
가상 회사 «한결물류»의
주간회의로 만들어 봅니다
설치도, 코딩도 없이 Claude 채팅 창에 평소 말투로 칩니다
회의 받아쓰기 일부와 내 메모
[회의] 한결물류 경영지원팀 주간회의, 2026-11-02(월) 10:00, 본사 3층 회의실 [참석] 박 팀장, 이 과장, 김 대리, 최 사원 [받아쓰기 일부] 팀장: 이천센터 화물 엘리베이터 또 섰다면서요. 과장: 네, 지난주만 두 번이요. 부품 바꾸면 된다는데 견적이 380만 원이래요. 팀장: 그럼 견적 하나 더 받아서 금요일까지 비교해서 올려 줘요. 대리: 연말 재고 실사는 12월 셋째 주로 하면 될 것 같은데, 평택은 아직 답이 없어요. 팀장: 평택은 김 대리가 수요일까지 확인해 줘요. 사원: 송년회 장소는 후보 두 곳 알아봤어요. 팀장: 그건 다음 주에 다시 봅시다. [내 메모] 엘리베이터 고장 안내문 붙였는지 확인 필요
※ 시연용 가상 회의입니다. 실제로는 녹음 앱 받아쓰기를 붙이고, 실명은 직급·가명으로 바꾸세요.
Claude 채팅 창에 이렇게 치고, 아래에 재료를 붙여 넣기 Claude
아래는 오늘 회의 받아쓰기랑 내 메모야. 회사에 올릴 회의록으로 정리해줘. 이 순서로 1. 회의 개요 (일시, 장소, 참석자) 2. 안건별 논의 한두 줄씩 3. 결정된 것 4. 할 일 표 (누가 / 무엇을 / 언제까지) 5. 보류한 것, 다음에 다시 볼 것 잡담이랑 말버릇은 빼고, 사람은 직급으로만 적어줘. 내가 안 준 내용은 지어내지 말고, 누가·언제까지가 분명하지 않으면 (확인 필요)라고 표시해줘. (여기에 앞 장의 재료 붙여 넣기)
결과에서 이 3가지만 짚는다
- 정해지지 않은 걸 «결정»으로 쓰지 않았나? (송년회 장소는 보류)
- 금액·날짜가 받아쓰기와 똑같은가? (380만 원, 12월 셋째 주)
- 할 일마다 누가·언제까지가 붙었나?
틀렸으면 → «송년회 장소는 결정 아니고 보류야. 고쳐줘»
«금요일까지»를 실제 날짜로 바꾸고, 공유할 글까지 같은 창에서 Claude
할 일 표에서 «금요일», «수요일» 같은 건 실제 날짜로 바꿔줘. 회의한 날은 11월 2일 월요일이야. 그리고 참석자 단톡방에 올릴 3줄 요약도 써줘. 할 일은 사람별로 묶어서. (확인 필요)로 남은 건 «○○님 확인 부탁드려요»처럼 물어보는 말로 바꿔줘.
요일을 날짜로 바꾸면 달력에 바로 옮길 수 있다
우리 회사 회의록 양식은 이 칸이야. 회의명 / 일시 / 장소 / 참석자 / 안건 / 논의 내용 / 결정 사항 / 할 일 / 다음 회의 / 작성자 지금까지 고친 거 다 반영해서 이 칸에 맞춰 다시 정리해줘. 작성자는 최 사원.
양식의 칸 이름만 알려 주면 그대로 맞춰 줍니다
→ 이제 이 회의록을 워드·한글 파일로 저장하겠습니다
파일로 저장하고,
매주 10분으로
워드·한글·PDF로 저장하고, 다음 회의에도 그대로 쓰기
같은 창에 한 줄만 더 치면 파일이 나옵니다
워드
Claude가 파일을 만들어 줌 → 다운로드
이 회의록 워드 파일로 만들어줘. 할 일은 표로.
한글
워드 파일을 한글에서 열기 → «다른 이름으로 저장» → HWP
이 회의록 워드 파일로 만들어줘. 한글에서 열어도 표가 안 깨지게.
메일 첨부·출력용. 워드에서 «PDF로 저장»도 가능
이 회의록 A4 한 장짜리 PDF로 만들어줘.
단톡방
STEP 3의 3줄 요약을 그대로 복사해 붙여 넣기
단톡 요약 이모티콘 없이 더 짧게 줄여줘.
파일이 안 만들어지면: Claude 설정에서 «파일 만들기» 기능이 켜져 있는지 확인하세요.
다음 회의부터는 받아쓰기만 바꾼다
문장 저장
오늘 쓴 부탁 문장과
회사 양식 칸 이름을
메모장에 저장
받아쓰기 교체
새 회의 받아쓰기만
바꿔서 붙여 넣기
10분 안에
회의록 + 단톡 요약
+ 워드 파일
회의가 끝나기 전 5분, (확인 필요) 칸을 그 자리에서 물어 두면 더 빠르다
올리기 전, 5가지 확인
- 결정 사항과 보류한 것이 섞이지 않았다
- 할 일마다 누가·무엇을·언제까지가 있다
- 금액·날짜가 받아쓰기와 같다
- 이름은 직급·가명이고, 개인 사정은 빠졌다
- (확인 필요) 칸은 참석자에게 물어 채웠다
이번 주 회의 하나로 해 보세요
녹음·받아쓰기
미리 알리고 녹음
휴대폰 앱으로 글자 받기
실명은 직급으로
Claude에게 치기
STEP 1 문장 + 재료
→ 결정·할 일 확인
→ 날짜와 단톡 요약
저장하고 공유
워드·한글로 저장
단톡방에 3줄 요약
오늘 쓴 문장은 영상 설명란과 JJ AI+ 학습 사이트에서 복사할 수 있습니다
받아 적지 말고,
결정과 할 일을
남긴다.
오늘 바로 이번 주 회의 하나를 10분 회의록으로